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事務所の移転:手順は事前に決めて自分の荷物は自分で開梱

公開日: 事務所の移転, 荷造りのコツ

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事務所が移転する場合は、引越し当日の手順の順番を細かく決めているのですが、思ったより時間がかかってしまうものです。特に多くの従業員がいる場合は、梱包を上手にやらなければ、自分の荷物がどこかへ迷子になってしまいます。

大抵は、事務所の引越しは、事務所が休みになる日の前日に、個人の持ち物を梱包します。各部署や、コーナーに分かれて、箱詰めしていき、それぞれナンバーリングを振ります。
このナンバーは事前に個々に知らせておきます。こうすることで、番号にあわせてその後の納品ができますから、開梱のときに楽になるのです。

自分の机の中のものや、パソコンの備品類は、自分のダンボールへ入れるようにようにします。最近ではノート型のパソコンを使っている人も多いので、ノートパソコン以外のものをすべて梱包するようにすることで、すぐに開梱後立ち上げられるようにするのです。

また、電話機も自分の荷物に入れるのも手です。電話線は、すでに引かれた状態で新しい事務所が出来上がっていることが多いので、電話機をそのまま、持って行けば、自分がメモリーした情報がはいっている電話機を引き続き使えることになります。

では、共有スペースの場合はどうでしょう。共有スペースも同様にナンバーリングし、引っ越し業者にそれぞれのナンバーの場所へ置いてもらいます。そうすることで、スムーズに、引越し荷物の片づけができるからです。

このような手順は、当日ではなく、前もっておこなっておくことがもっとも大切なことです。

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