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事務所の移転時、新事務所の連絡は細やかな気配りでおこないましょう

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事務所の移転の際には、引越し前に取引先などへ、引越し後に再度新しい住所でご連絡するなどの細かい連絡をとることが大切です。

事務所の移転の連絡は、関係ある取引先へはもちろんのこと、ホームページなどでの告知をすることで、引越し日前後のばたばたを事前に知らせることができます。ホームページでは、引越しの日程が決まれば、まずは、新事務所への移転の案内をおこないます。また、それに伴う業務の停止などの連絡も告知できればスムーズな移行へとつながります。

次に、引越しが終わったタイミングで、事務所の住所変更をしたページをアップします。これは、事前に作っておいて、時間予約で公開することをおすすめします。移転前後のばたばたの中でおこなうと間違いが起こりやすいからです。

事前に準備するものとしては、ほかに、事務所の住所や連絡崎が記載されている名刺やカタログなどもそうですね。お得意先へのご挨拶は、新しい名刺で行きたいものです。特に、地域が変わったことで、代表の電話番号が変わる場合は、早めのお知らせをする必要があります。

営業職の場合は、この引越しを話のネタにして、ご訪問をする機会を得ることもできます。新しい名刺を携えて訪問し、新しい事務所をご案内すれば、その後のトラブル回避だけでなく、自分たちへの気配りを感じることができるでしょう。ちょっとしたことではありますが、相手にはそれがうれしい場合が多いものです。

このように新しい顔となる新事務所を上手におひろめすることで、スムーズな移行は実現できますね。

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