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事務所の移転は一大事、上手にこなしましょう

公開日: 事務所の移転

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事務所の移転は、規模が大きくなればなるほど、大仕事になります。特に引越し手順は、社員との連携になりますので、細かいきめごとが多くなるようです。

事務所の移転を行うことを決めると、まずは、場所の選定になります。事務所などを専門にあつかっている業者もありますので、いくつかの不動産屋に事前に話をしておくといいでしょう。うまくタイミングがあえば、居ぬきの場所にはいることができるかもしれません。

居ぬきとは、現状をそのまま残して事務所を引き払うことです。同じような形態であれば、引越しの費用が安くなりますので、大変有効な方法です。たとえば、玄関受付などは各社のブランドがありますので、色やデザインなどは変更しなければならないかもしれませんが、会議室や応接室などは、ほしいサイズにあっていれば、それをうまく活用する方法があります。また、玄関の受付も、外資系や金融系の場合は、請ったつくりになっているので、イメージさえあえばそのまま使うという会社も多いようです。

居ぬきでない場合は、現状復帰をしっかりと確認し、自分たちの事務所デザインに合うような物件を選びましょう。今後の事務所の拡大なども視野にいれておいたほうがいい場合もありますし、逆に、個々の事務所は小さくして、拠点を増やすという考えもあります。

どのような場合であっても、事務所の移転は、費用もリソースもかかる大仕事です。しっかりと事前の調整を行い、実施までに十分な時間をとることが大切です。

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